Skip to main content
Please wait...

Sektor za opće poslove, pisarnicu i arhivu

Sektor za opće poslove, pisarnicu i arhivu

Sektor za opće poslove, pisamicu i arhivu vrši poslove: prijema, evidentiranja i protokolisanja pošte; poslove pisarnice - prijem, distribucija, otprema i arhiviranje pošte (kreiranje, kontinuirano ažuriranje baze za poslove pisarnice i baze podataka za poslove arhivske građe); ažurnog i urednog vođenja arhive (preuzimanje predmeta i akata za arhivu, evidentiranje, čuvanje i koordiniranje poslova uništavanja takvih materijala i akata) u skladu sa principima iz važećih propisa o arhivskoj gradi; prijema zahtjeva za inspekcijski nadzor neposredno, odnosno putem službenih kanala komunikacije; izrade i ažuriranja internog telefonskog imenika Uprave; planiranja godišnje obuke za zaposlene Uprave; nabavke i distribucije stručne literature i štampe, obezbjeđivanja privremene i trajne legitimacije, kreiranja i kontinuiranog ažuriranja baze podataka za poslove pisarnice i poslove arhivske građe; pripreme (kopiranje u dovoljnom broju primjeraka i ovjeravanje, evidentiranje i distribucija), odnošenja i donošenja ostale dokumentacije, spisa i materijala unutar i između pojedinih organizacionih jedinica Uprave; pripreme (pakovanja i distribucije), odnošenja i donošenja, prenošenja i postavljanja namještaja i inventara kao i raznošenja (utovar i istovar trebovanog materijala i drugih osnovnih sredstava za rad) te poslova potrebnih i vezanih za održavanje higijene prostorija Uprave kao i obavljanje sitnijih i jednostavnijih popravki za potrebe Uprave; obavljanje i drugih poslova koje je potrebno obaviti u svrhu izvršenja poslova iz nadležnosti Sektora.